Employee Self Service (ESS) is een veelgebruikte HR-technologie waarmee medewerkers veel werkgerelateerde functies kunnen uitvoeren, zoals een online aanvraagformulier, zoals een checklist voor onboarding van medewerkers, een aanvraagformulier voor te laat komen, een verlofaanvraag, een aanvraagformulier voor overuren, een formulier voor het wijzigen van vrije dagen, een formulier voor het wijzigen van urenstaten, het bijwerken van persoonlijke gegevens, een aanvraagformulier voor ontslag, enz. Medewerkers kunnen ook de geschiedenis raadplegen of bekijken, zoals de geschiedenis van aanwezigheid, in- en uitdiensttreding, overuren en salarisadministratie.
ESS helpt medewerkers om HR-taken sneller en nauwkeuriger uit te voeren. Door medewerkers in staat te stellen HR-taken zelf af te handelen, wordt de werktijd en het papierwerk voor HR, administratief personeel en managers verminderd. Wanneer medewerkers hun eigen gegevens invoeren, verbetert dit ook de nauwkeurigheid van de gegevens.