ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ (ESS) ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਢਿੱਲ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ, ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ, ਦਿਨ-ਬੰਦ ਫਾਰਮ ਬਦਲਣਾ, ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮ ਬਦਲਣਾ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ, ਅਸਤੀਫਾ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ, ਆਦਿ। ਸਟਾਫ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ/ਬਾਹਰ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਇਤਿਹਾਸ, ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ।
ESS ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ HR ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ HR ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਕੇ, HR, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਟਾਫ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਘਟਾ ਕੇ। ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਡੇਟਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
27 ਸਤੰ 2025